Jak organizować podróże służbowe?

Jak organizować podróże służbowe?

Autor: Piotr Zając

Ludzie podróżują od zawsze w różnych celach, bardzo często służbowo. Dowiedz się więc jak organizować podróże służbowe. Samemu, wewnątrz przedsiębiorstwa, a może lepiej zlecić to zewnętrznej firmie?

Podróże towarzyszą ludziom od zawsze, chociaż ich cele mogą całkowicie różne. Dziś głównym celem podróżowania jest turystyka, a na drugim miejscu plasuje się praca. Nie chodzi tu jednak po wyjeżdżanie "za chlebem" tylko o podróże służbowe.
Każdego dnia widzimy na naszych drogach mnóstwo osób, którzy podróżują służbowo i taka praca jest dla nich codziennością do której już przywykli, takie życie na walizkach.

Firmy rożnie podchodzą do podróży służbowych, jedne dają wolną rękę pracownikom, by sami sobie organizowali wyjazdy firmowe, a inne same zajmują się ich obsługą bądź zlecają to niezależnym firmom. W pierwszym przypadku, kiedy to pracownik sam o wszystkim decyduje, ciągnie to za sobą wady i zalety. Pracownik ma wolność i sam może decydować gdzie się zatrzyma, jakie bilety kupi, itp, ale z drugiej strony może naciągać swoją firmę na dodatkowe koszty, bo zamiast małego pokoju w przydrożnym motelu, zarezerwuje apartament w znanym hotelu.

Jeśli jednak firma zatrudniająca pracownika sama organizuje mu podróże służbowe to wtedy pracownik zmuszony jest do podporządkowania się, a czasem zdarza się tak, że sytuacja na drodze, albo inne zdarzenie wymusi na nim wcześniejszy nocleg i już będzie problem, ale za to firm ma pełną kontrolę nad swoimi pracownikami. Nie dopuszczając do sytuacji, że pracownik będący na wyjeździe firmowym wybiera droższy hotel, naciągając firmę na koszty.

Trzecią opcją jest wybór obcej zewnętrznej firm do obsługi podróży służbowych. Tego typu firmy są najbardziej elastyczne bo mają kontrolę nad kosztami wyjazdu, a przy tym biorą pod uwagę sytuację w jakiej jest pracownik. Optymalizują tez koszty wyjazdu, gdyż zazwyczaj mają lepsze ceny pokoi hotelowych i biletów niż inne firmy, z racji że rezerwują wiele tego typu ofert. Niestety taka firma nie pracuje za darmo i zawsze będzie pobierała stała stawkę za obsługę, a czasem też prowizję od wydanych na podróż służbową pieniędzy.

Podsumowując, wybór nie jest prosty, bo zawsze niesie za sobą jakieś wady i zalety, chyba ze wychodzimy z założenia, że chcemy to zlecić na zewnątrz i mieć spokój, to wtedy odpowiedź jest prosta - zewnętrzna firma.

---

Nazywam się Piotr Zając i zajmuję się szeroko pojmowaną turystyką tym razem opisałem Ci jak wyglądają obsługę podróży służbowych. Nastepnym razem napiszę o delegacjach.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Freelancing bez lukru, czyli wady i zalety pracy wolnego strzelca

Freelancing bez lukru, czyli wady i zalety pracy wolnego strzelca

Autor: Gosia Topornicka

Coraz więcej osób podejmuje decyzję o pracy na własną rękę lub założeniu działalności gospodarczej. Kusi ich wizja pracy nieograniczonej sztywnymi godzinami, możliwość łączenia wyjazdów z obowiązkami zawodowymi, prestiż społeczny. Jednak nie wszystko złoto, co się świeci - freelancing posiada zarówno zalety, jak i wady.

Plusy freelancingu

Niewątpliwą zaletą pracy freelancera jest brak sztywnych ram czasowych. Nie musi on stawiać się w biurze o 8:00 i odsiadywać ośmiu godzin. Może usiąść do pracy o której chce i przeznaczyć na nią dowolną ilość czasu.

Osoba pracująca w ten sposób nierzadko zarabia więcej, niż pracownicy etatowi. Oprócz tego może realizować zlecenia dla kilku firm, choć jest to trudne do pogodzenia.

W każdej chwili (o ile nie ma pilnych zleceń) może wybrać się na urlop, a w wyjątkowych sytuacjach pracować, leżąc na plaży.

Minusy freelancingu

Istnieje także druga strona medalu. Brak określenia godzin pracy może być problemem dla osób, które mają kłopot z samoorganizacją. Czasami kończy się to pracą do późna w nocy, aby skończyć zamówienie, a nawet utratą klienta.

Minusem pracy freelancera są też długie okresy przestoju - nawet po kilka miesięcy - podczas których intensywnie szuka on zleceń, gdyż nie może nic zarobić.

Nie ma także uprawnień pracowniczych: płatnego urlopu, zwolnień chorobowych czy innych benefitów, np. w postaci zniżek na siłownię. Nie odprowadza automatycznie składek emerytalnych oraz nie posiada ubezpieczenia zdrowotnego.

Jaka przyszłość czeka freelancerów?

Nieunikniona w takiej sytuacji rotacja pracowników - freelancerów zaczyna zbierać swoje żniwo w Niemczech. Nasi zachodni sąsiedzi powoli wycofują się już ze współpracy z nimi, powracając do schematu umów o pracę. Pozwala to wywnioskować, że ów trend będzie tam zanikał. Co jednak stanie się w Polsce? Czy pracodawcy u nas również zrezygnują z zawierania umów o dzieło i zleceń z freelancerami? Czy pracownicy zamienią względną wolność na etaty w biurach?

Czas pokaże. Na razie portale z ofertami pracy wprost pękają od ogłoszeń pracodawców poszukujących freelancerów. Jedno jest pewne - jeśli i poszukujący pracy, i pracodawcy znajdą złoty środek na ten typ zatrudnienia, istnieje szansa, że utrzyma się on nieco dłużej.

---

Polecamy: Kim jest freelancer?

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Biznesowy dress code dla kobiet

Biznesowy dress code dla kobiet

Autor: Paweł Mazur

Nasz wygląd zewnętrzny pomaga nam w budowaniu autorytetu, zarówno naszego jak i instytucji przez nas reprezentowanej. Właśnie dlatego stał się on jedną z istotniejszych części savoir vivre’u.

Dlaczego savoir vivre w ubiorze biznesowym jest tak ważny?
Etykieta ubioru biznesowego rządzi się swoimi własnymi prawami, które są jasno określone już od bardzo dawna. Dlatego jeżeli zależy nam na tym, abyśmy w naszym środowisku pracy byli postrzegani jako osoba kompetentna i w pełni profesjonalna, musimy je dobrze znać.

Pamiętajmy, także iż pierwsze wrażenie odgrywa naprawdę niezwykle ważną rolę w tym w jaki sposób będziemy postrzegani przez daną osobę na dalszych etapach znajomości. Ta zależność jest zatem najbardziej istotna w przypadku spotkań biznesowych... Niech nasz rozmówca od początku wie, że ma do czynienia z profesjonalną i kompetentną osobą. Co więcej, swoim wyglądem zewnętrznym wyrażamy także szacunek do klientów czy naszych współpracowników.

Rady dla Pań
Kobiety są w o tyle dogodniejszej sytuacji niż mężczyźni, iż mogą w sposób dowolny manipulować podstawowymi elementami swojego stroju, np. spodnie zamieniać na spódnicę czy też dobrać dodatki w postaci różnorodnej biżuterii, oczywiście w granicach zdrowego rozsądku.

Co więcej równie elegancko, klasycznie i profesjonalnie prezentują się panie w spodniach na kanty oraz bluzkach z kołnierzykiem jak i w odpowiednio dobranej sukience.

Schludny strój, odpowiednio dobrany do sytuacji, a także skromne dodatki, klasyczna fryzura i bardzo delikatny makijaż stanowią najważniejsze elementy tzw. biznesowego dress codu dla kobiet.

Jednak istotne miejsce zajmują w nim także kolory. Za najlepszy wybór w etykiecie ubioru biznesowego uznaje się neutralne i eleganckie barwy takie jak biel, czerń, a także odcienie szarości granatu, a nawet stonowaną zieleń, beż oraz bordo.

Najczęściej popełniane błędy
Jednym z najczęściej popełnianych błędów w biznesowej etykiecie jest odsłonięcie zbyt dużej ilości ciała. Co to oznacza? Kobietom zdarza się czasami założyć bluzkę ze zbyt głębokim dekoltem lub z mocno prześwitującego materiału. Nie powinno się także odsłaniać ramion i ubierać koszulek na ramiączkach.

Kolejnym błędem jest przesadzony makijaż w ostrych odcieniach, a także nadmiar biżuterii czy innych dodatków. Koniecznością jest z kolei zakładanie rajstop do spódnicy.

---

Artykuł powstał we współpracy z: http://www.e-galante.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Metody organizacji czasu pracy

Metody organizacji czasu pracy

Autor: Arnoldi

Osoby, które mogą powiedzieć „mam czas nas wszystko, jestem świetnie zorganizowany” występują w przyrodzie niezwykle rzadko. Zwykle ludzie nie rodzą się z taką umiejętnością i muszą ją dopiero wypracować. A czasem jest to niezwykle trudne, ponieważ wymaga systematyczności i silnej woli.

Przedstawiamy kilka metod, które pomogą lepiej zarządzać swoim czasem, a co za tym idzie – mieć go więcej.

Najbardziej znanymi aplikacjami pomagającymi w organizacji czasu pracy, są: Pomodoro, Metoda ABC oraz Matryca Priorytetów, i to właśnie je, chcemy Wam zaprezentować. Warto jednak pamiętać, że istnieją też inne sposoby. Więcej możecie przeczytać o nich na stronie: www.grafton.pl/strefa-kariery/zarzadzanie-czasem/.

Pomodoro

Jej nazwa pochodzi od czasomierza kuchennego w kształcie pomidora. A ten może nam się przydać do pracy, jeśli zdecydujemy się wybrać właśnie tę technikę organizacji czasu.

Oprócz czasomierza potrzebujemy stworzyć listę naszych zadań. Nastawiamy czasomierz na 25 minut i staramy się w tym czasie wykonać jedno z zadań znajdujących się na liście. Po upływie tego czasu robimy 5 minutową przerwę, a po 4 cyklach nasza przerwa powinna być jeszcze dłuższa.

Wielu osobom może się wydać, że 25 minut to bardzo mało czasu i nie da się wiele podczas tego okresu zrobić. Nie jest to prawdą, o ile naprawdę skupimy się na tym, co musimy zrobić i nie będziemy się niczym rozpraszać.

Metoda ABC

Pracę zaczynamy od rozpisania listy rzeczy, które musimy zrobić, następnie każdej z wypisanych czynności przypisujemy kategorię A, B lub C, gdzie odpowiednio oznaczają one:

• Ekstremalnie ważne zadania, które musimy wykonać sami
• Zadania ważne, jednak nie najważniejsze. Ich wykonanie możemy komuś zlecić
• Mało istotne zadania, które możemy odłożyć na później lub bez problemu powierzyć komuś innemu

Dopiero, gdy ocenimy priorytetowość każdej z czynności tworzymy godzinowy (lub nawet dniowy) plan pracy. Najważniejsze zadania wykonujemy oczywiście na samym początku, po nich odpowiednio te średnio ważne, a na samym końcu te mało istotne.

Matryca priorytetów

Metoda ta zwana jest także Kwadratem Eisenhowera, który to był amerykańskim generałem znanym przede wszystkim ze świetnego zarządzania czasem. Aby rozplanować swoje zadania według tej metody, musimy najpierw narysować kwadrat i podzielić go na cztery części, a następnie wypełnić według wzoru:

Zadania pilne i ważne Sprawy naglące Sytuacje kryzysowe Zadania, które powinny być już zrobione Skutki zaniedbań	Zadania ważne, ale niepilne Przygotowanie do ważnego, ale odległego terminu Zapobieganie i planowanie Praca nad sobą Budowa relacji z innymi
Zadania pilne, ale nieważne Błahe sprawy naglące Niektóre wiadomości i telefony	Zadania niepilne i nieważne Przyjemności „Złodzieje czasu” (lenistwo, bałaganiarstwo)

Korzystając z tych metod z pewnością poprawimy swoją wydajność i znajdziemy więcej czasu na to, co najważniejsze, a służbowe obowiązki nie będą odwlekały się nieskończoność.

---

Zarządzanie czasem pracy

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Lubisz swoją pracę?

Lubisz swoją pracę?

Autor: Przemysław Pufal

Odpowiedz sobie, proszę, szczerze na pytanie „Czy lubisz swoją pracę?”

Nie chodzi mi o typowe dla Polaków narzekanie, że wszystko źle, będzie tylko gorzej, mam złą pracę. Chodzi mi o to, aby odnieść się do swojej sytuacji, specyficznej tylko dla siebie, nie mówienie ogólnie o ludziach, ale przemyślenie co dokładnie jest takiego w Twojej pracy, że jej nie lubisz.

Gratuluję, jeśli rzeczywiście jest tak, że lubisz swoją pracę. Praca przynosi Ci pewnie dużo satysfakcji, zadowolenia, spełniasz się w niej a przy okazji otrzymujesz godziwe, sowite wynagrodzenie. Albo doskonale wybrałeś swój zawód, albo super trafiłeś na świetny „zakłada pracy”, albo, czego również gratuluję, sam znalazłeś sobie taką świetną posadę i nie było w tym żadnego przypadku.

Pewnie znajdzie się wśród czytelników również i taka osoba, która nie tylko nie lubi swojej pracy, ale jej wręcz nienawidzi. Źle wybrany zawód, praca taka, bo innej nie można było dostać, trudni współpracownicy, głupi szef, niskie wynagrodzenie. Powodów, aby mieć zastrzeżenia do swojej roboty jest sporo, sam mógłbym podać kilka specyficznych tylko dla mnie, kiedy jeszcze miałem taki problem.

Można oczywiście tkwić całymi latami w złym układzie, będąc niezadowolonym, rozczarowanym i sfrustrowanym. I nie widząc sensu w pracy w miejscu i zawodzie, które przysparzają Ci tylko stresu, nie dają możliwości rozwoju i na dodatek słabo tam Ci płacą.

Można zacząć myśleć o zmianie swojej sytuacji i zacząć rozglądać się za pracą, która będzie Cię ciekawić, dawać satysfakcję i oczywiście pieniądze. Których zawsze jest za mało. Można, tylko trzeba chcieć. Trzeba mieć na tyle odwagi, żeby zacząć myśleć o realnej zmianie, a nie tylko marzyć.

Nikt rozsądny nie rzuca pracy z dnia na dzień, więc również tego nie rób! Bez przemyślenia całej sprawy, zaplanowania działań nie można podjąć tak ważnej życiowo decyzji z godziny na godzinę. Ale przecież już dziś możesz zacząć przygotowywać się do jej zmiany i robienia tego, co chcesz, a nie tego co musisz. Ale znowu – musisz się odważyć!

Przeczytałem niedawno jakiś cytat mówiący, że jeśli się nie działa na rzecz zmiany, to oczywiście nic się nie zmieni. Oczywista oczywistość, ale ja rzadko wcielamy to w życie!

Większość z nas bowiem tylko wciąż marzy, ale nie robi ani kroku, nawet drobnego, w tym kierunku, aby te marzenia zrealizować. I pozostaje im dalsze marzenie i zazdroszczenie tym, którzy odnieśli sukces. „Na pewno ukradli!” „Dostali wszystko od starych!” Chcesz zostać takim zrzędą i zazdrośnikiem? Chcesz tak spędzić życie? Sądzę, że nie! A już najgłupsze co można usłyszeć, to następujące zdanie: „Miał szczęście!”

Co to znaczy? Gdy się głębiej zastanowić i przeanalizować sytuację osoby, która odniosła sukces, to okazuje się, że to szczęście to nic innego jak praca, rozwijanie talentów, planowanie i odwaga w podejmowaniu decyzji.

Nie czekaj na szczęście! Jeśli nie lubisz swojej pracy, to zdobądź się na odwagę i zacznij myśleć jak ludzie sukcesu!

---

Więcej o tym jak odnieść sukces znajdziesz na www.metanoja.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.